Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die anspruchsvolle Kommunikations-, Koordinations- und Informationsaufgaben in Unternehmen oder in der Verwaltung übernehmen und Vorgesetzte unterstützen, beraten und entlasten möchten. Angesprochen sind insbesondere Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sowie Mitarbeitende in Administration, Management-Support, Projektkoordination und verwandten Funktionen.

Sie erwerben Kompetenzen in fünf Handlungskompetenzbereichen: Führungskräfte unterstützen, den eigenen Geschäftsbereich führen, Teammitarbeitende führen, als interne und externe Drehscheibe agieren sowie das Selbstmanagement gestalten. Damit bereiten Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben in unterschiedlichen Verantwortungsbereichen von Unternehmen vor.

Der Lehrgang verbindet schriftliche Kommunikation, Präsentations- und Sitzungstechnik, Englisch, Projektmanagement, Arbeitsorganisation, Informationsbewirtschaftung, Personalmanagement und -administration, Mitarbeitendenführung sowie Rechtslehre. Fallstudien, Übungen und Prüfungssimulationen fördern den Transfer in den Berufsalltag.

Der eidgenössische Fachausweis dokumentiert Ihre Kompetenzen in der Führungsunterstützung und eröffnet Entwicklungsmöglichkeiten in der Leitung der Administration, Teamleitung, Projektleitung, Prozessgestaltung und weiteren Stabs- oder Management-Support-Funktionen.

An der NBW sind Schulungsunterlagen und interne Prüfungen in den Lehrgangskosten enthalten. Die Gebühr der eidgenössischen Berufsprüfung wird separat durch die Prüfungsorganisation erhoben.

Bundesbeiträge / Subjektfinanzierung: Der Bund erstattet Absolventinnen und Absolventen von eidgenössischen Berufsprüfungen und höheren Fachprüfungen unter den gesetzlichen Voraussetzungen 50% der anrechenbaren Lehrgangskosten zurück – inklusive vorbereitender Lehrgänge. Die Rückerstattung erfolgt nach der eidgenössischen Prüfung.

Schriftliche Kommunikation (Deutsch)

Korrespondenz, Publikationen, Einladungen, Protokolle, Traktandierung und Dokumentation.

Präsentations- und Sitzungstechnik

Präsentationstechnik, Organisation von Sitzungen, Moderation und Sitzungstechnik.

Englisch (schriftlich und mündlich)

Contract terminology, correspondence, minutes of the meeting, elocution und conversation techniques.

Angewandtes Projektmanagement

Projektplanung und -organisation, Kreativitätstechniken, Workshops, Schulungen und Events.

Arbeitsorganisation

Zeitmanagement, Entscheidungs- und Arbeitstechniken, Geschäftsreisen und Terminplanung.

Informationsbewirtschaftung

Datenbewirtschaftung, Informationsplattformen, CRM, Beschaffung von ICT und Support.

Personalmanagement und -administration

Personaldossier, Rekrutierung, Einführung, Beurteilung und Entwicklung sowie Personaladministration.

Mitarbeitendenführung

Kommunikation, Motivation, Führungsstile, Unternehmenskultur und Konfliktlösung.

Rechtslehre

Allgemeines Vertragsrecht, Datenschutz, Gesellschaftsrecht sowie Regulations- und Aufsichtsbehörden.

PRÜFUNGSVORBEREITUNG UND PRÜFUNGSTRAINING

Prüfungstraining schriftlich

Handlungssimulationen zur Führungsunterstützung und Bereichsleitung (z. B. Koordination, Protokolle, Texte, Datenaufbereitung und Projektleitung), Postkorbaufgaben zur Analyse und Priorisierung von Informationen sowie geleitete Fallarbeit zu Führung und Personalgeschäften.

Prüfungstraining mündlich

Methodenmix aus Critical Incidents und Rollenspiel für Führungsunterstützung und Bereichsleitung sowie persönliches Portfolio zur Reflexion des Selbstmanagements und anschliessendes Fachgespräch.

Gegen Ende der Weiterbildung absolvieren Sie zudem umfassende und realitätsnahe Prüfungssimulationen in schriftlicher und mündlicher Form. So werden Sie frühzeitig und gezielt auf die Anforderungen sowie die konkrete Prüfungssituation der eidgenössischen Berufsprüfung vorbereitet.

Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kundschaft und externen Dienstleistenden. Je nach Berufserfahrung und Organisationsgrösse eröffnen sich Perspektiven in folgenden Aufgabenfeldern:

• Direktionsassistenz / Executive Assistant
• Assistenz der Geschäftsleitung oder Bereichsleitung
• Leitung der Administration
• Teamleitung Administration oder Management Support
• Office Management / Informationsmanagement
• Personaladministration und interne Koordination

Ihr Karrierepfad nach «Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis»

Berufspraxis in Administration oder Assistenz → Höheres Wirtschaftsdiplom HWD / VSH Management (je nach Vorbildung) → Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis, Professional Bachelor

Je nach beruflichem Ziel und Vorbildung kommen anschliessend weiterführende Fach- und Führungsweiterbildungen infrage, beispielsweise:

• Leadership SVF
• Führungsfachfrau / Führungsfachmann mit eidg. Fachausweis

Eidg. Berufsprüfung:

• Führungsunterstützung und Bereichsleitung (300 Minuten)
• Informationsmanagement (90 Minuten)
• Führen von Teammitarbeitenden und von Personalgeschäften (60 Minuten)
• Führungsunterstützung, Bereichsleitung und Zusammenarbeit (45 Minuten)
• Selbstmanagement mit Portfolio und Fachgespräch (30 Minuten).