Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf NBW

Die Weiterbildung richtet sich an Mitarbeitende, die neu im Bereich des Supply Chain Managements – insbesondere in Beschaffung, Einkauf oder Logistik – tätig sind oder in dieses Berufsfeld einsteigen möchten. Sie eignet sich für Personen, die operative Aufgaben im Einkauf künftig kompetenter und selbstständiger übernehmen wollen.

Nach erfolgreichem Abschluss verfügen Sie über fundiertes Basiswissen in Einkauf und Supply Chain Management. Sie verstehen abteilungs- und unternehmensübergreifende Themen und Mechanismen der Wertschöpfungskette und können Fachvorgesetzte bei der Optimierung von Prozessen unterstützen.

Sie sammeln und bewerten relevante Informationen, bereiten Gespräche und Verhandlungen mit Lieferanten sowie weiteren Anspruchsgruppen vor und begleiten Beschaffungsprozesse von der Bedarfsanalyse bis zur Rechnungsprüfung. Zusätzlich erwerben Sie ein praxisnahes Repertoire an fachlichen und methodischen Kompetenzen für die erfolgreiche Bewältigung des operativen Tagesgeschäfts.

Damit schaffen Sie eine solide Grundlage für eine vielseitige Tätigkeit im Einkauf, in der Beschaffung oder im Supply Chain Management und legen gleichzeitig das Fundament für weiterführende Fachausbildungen.

An der NBW sind die Kosten transparent ausgewiesen. Schulungsunterlagen, Prüfungen und Abschlussdokumente sind bereits in den Ausbildungskosten enthalten.

Bundesbeiträge / Subjektfinanzierung: Der Bund erstattet Absolventinnen und Absolventen von eidgenössischen Berufsprüfungen und höheren Fachprüfungen unter bestimmten Voraussetzungen 50% der anrechenbaren Kurskosten zurück – auch für vorbereitende Lehrgänge. Unsere Bildungsberatung informiert Sie gerne über die Möglichkeiten und Voraussetzungen.

Unter diesem Link finden Sie das Wichtigste in Kürze sowie eine kurze Videosequenz.

Supply Chain Management

Grundlagen und Ziele des SCM, Wertschöpfungskette und Netzwerke, Prozessverständnis und Schnittstellen, Koordination zwischen Beschaffung, Produktion, Logistik und Absatz sowie Nachhaltigkeit in der Supply Chain.

Beschaffungsprozesse

Ablauf des Beschaffungsprozesses, Bedarfsanalyse und -planung, Lieferantenauswahl, Anfrage, Offertvergleich, Bestellung, Bestellüberwachung, Wareneingang und Rechnungsprüfung.

Lieferantenmanagement

Kriterien zur Lieferantenauswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten, Partnerschaftsmodelle, Lieferantenbeurteilung, Massnahmen bei Leistungsabweichungen sowie Kommunikation mit Lieferanten.

Informationsmanagement

Informationsquellen im Beschaffungsmarkt, Datenbeschaffung und -aufbereitung, Markt- und Preisbeobachtung, Dokumentation und Datenpflege, digitale Tools und Systeme sowie Informationsqualität.

Gesprächs- und Verhandlungsführung

Gesprächsstruktur, Zieldefinition und Argumentation, Verhandlungsstrategien und -taktiken, Vorbereitung auf Einwände, Nachbereitung und Dokumentation.

Selbstmanagement

Zeit- und Aufgabenmanagement, Prioritätensetzung, Arbeitsorganisation, Stressbewältigung, Kommunikation im Team, Eigenverantwortung und Lernstrategien.

Recht

Grundzüge des Vertragsrechts, Kaufvertrag und AGB, Lieferverzug, Mängelrechte, internationale Beschaffung, Geheimhaltung und Datenschutz, Compliance und ethische Aspekte.

Kosten und Controlling

Grundlagen der Kostenrechnung, Kostenarten, -stellen und -träger, Beschaffungskosten und Total Cost of Ownership, Budgetierung, Kennzahlen und Reporting sowie Controlling im SCM.

Problemlösungsmethoden

Systematische Problemanalyse, Problemlösungsmethodik, Kreativitätstechniken, Entscheidungsfindung, Umsetzung und Erfolgskontrolle sowie teamorientierte Lösungsfindung.

Mit der Weiterbildung «Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf NBW» entwickeln Sie sich zur qualifizierten Fachperson für operative Aufgaben in Einkauf, Beschaffung und Supply Chain Management. Sie unterstützen bei der Informationsbeschaffung und Dokumentation, begleiten Beschaffungsprozesse und Lieferantenbeziehungen und bereiten Gespräche sowie Verhandlungen professionell vor. Typische Stellenbezeichnungen und Einsatzbereiche sind:

• Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf
• Mitarbeiterin / Mitarbeiter Beschaffung
• Purchasing Assistant
• Mitarbeiterin / Mitarbeiter Operativer Einkauf
• Mitarbeiterin / Mitarbeiter Procurement
• Mitarbeiterin / Mitarbeiter Supply Chain
• Mitarbeiterin / Mitarbeiter Disposition oder Logistikadministration

Ihr Karrierepfad nach «Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf NBW»

Grundausbildung / Berufserfahrung → Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf NBW → Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis, Professional Bachelor → Einkaufsleiterin / Einkaufsleiter mit eidg. Diplom, Professional Master

Je nach beruflichem Ziel können Sie nach der Weiterbildung beispielsweise folgende Lehrgänge anschliessen:

• Einkaufsfachfrau / Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis, Professional Bachelor
• Höheres Wirtschaftsdiplom HWD / VSH Management
• Weiterführende Fach- und Führungslehrgänge im betriebswirtschaftlichen Umfeld

Nach dem Zertifikatslehrgang stehen Ihnen verschiedene Entwicklungswege offen. Sie können Ihre Fachkompetenzen gezielt vertiefen und sich auf anspruchsvollere Funktionen im Einkauf und Supply Chain Management vorbereiten oder Ihre betriebswirtschaftlichen und Managementkompetenzen weiter ausbauen. Der Lehrgang bildet damit ein solides Fundament für eine langfristige Karriere im Beschaffungsumfeld.

Zur Erlangung des Zertifikats «Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf NBW» wird eine dreistündige schriftliche Schlussprüfung absolviert. Geprüft werden die auf die Supply Chain bezogenen Fachkompetenzen sowie die Fähigkeit, dieses Wissen in konkreten Handlungszusammenhängen anzuwenden.

Das Zertifikat wird erteilt, wenn die Schlussprüfung abgelegt wurde und die Note mindestens 4.0 beträgt. Erfolgreiche Kandidatinnen und Kandidaten erhalten zudem einen Notenausweis mit der Schlussnote.